那么腾道这篇文章就是解释这些原因，让群发邮件的用户明白里面的原理，也就很容易识别群发软件的真假。
一、要说明这些原因，腾道就告诉大家需要先了解一下邮件正常发送的过程。
1、发信用户在邮件客户端软件(如foxmail)或者网页中编辑邮件，设计好邮件内容，然后点发送。比如我的发信邮箱是abc@163.com，收信邮箱是efg@qq.com，那这时的发送就是发给了163邮局服务器。
2、163邮局服务器会验证你的发送用户名和密码，验证邮件内容是否合规，如果一切都符合要求，则会在你的邮件的信息头上加一些记录信息，比如发信服务器的ip和域名，一些验证记录，还会进行一些比如dkim的加密算法，最后这些工作都做好以后，就会把这封邮件发送给qq.com的邮局服务器。这里需要注意的是，163并不会接收到你的邮件以后就马上发给qq，而是放到一个队列里，等排队到你的邮件的时候，才会发给qq服务器。
注意：一封邮件从163服务器发送给qq服务器的过程，并不是直接一下就把邮件内容全发到腾讯了，而是一个会话过程，每一步都是发送请求，腾讯回答，再发送请求，再回答，一封邮件是经过几步的请求回答过程才发送完。
3、qq的服务器收到邮件以后，会进行以下几种工作：
a、会检测发信服务器的域名和ip是否统一(域名解析到ip, ip反解到域名，如果没解析，则会给邮件扣分)，是否在黑名单中，如果在则会给163返回错误信息。如果总是频繁快速连接腾讯服务器，则会直接断开，不返回任何错误信息。
b、接着会检查spf域名记录, 用来验证你发送邮件服务器的ip是否是spf中指定的，如果不是，则会给这封邮件降低分数。这个记录很重要，一些邮局，如果你没有spf记录，则会直接拒收。
d、还会检查dkim记录，dkim要求你再域名记录里加上解密的密钥，同时还需要用这个密钥解密你的邮件内容。如果没有dkim,则也会给邮件降分。
e、接着是检测你要发送到的邮箱地址是否存在。如果不存在则会返回空地址信息，但是同时一些其他的软反弹信息也会在这一步返回，比如你发送的太快了，比如你今天超量了等等，可以看腾讯邮局返回代码的列表。>>> 点击了解腾道数据
f、如果上面步骤都通过了，腾讯就允许163把邮件内容发过来了，内容传输过来以后，腾讯会判断邮件内容质量。
g、通过上面的所有步骤，腾讯会根据每一步的评分，包括邮件内容的评分，形成一个总评分，通过这个总评分来判断你的邮件到底是应该进入收件箱、广告邮件、垃圾箱还是直接拦截，如果是直接拦截，腾讯会返回给163服务器一个错误信息。
二、通过了解这个发送过程，我们鉴别一下常见的邮件群发软件。
(一) 、直接邮件客户端类型的群发软件
1、特点：你需要大量的各种公共邮箱账号用来发送。
2、原理：腾道认为这和我们普通邮件客户端如foxmail没什么太大区别，只不过使用了程序中多线程的功能，让多个比如163邮箱同时连接163服务器进行发信。
3、缺点：
(1) 通常大邮局是不允许你这样多线程连接的，查处后会封掉你的发件箱账号。但是腾道的云邮通系统是不会让你把邮箱给轻易的给拉黑的。
(2) 你的邮件发到了比如163，但是163和qq服务器之间的通讯过程你并不知道，所以也就无法获得各种反弹信息，也并不知道是否发送到了，还是中间出了什么问题。如果外贸人在邮箱发送的时候出现了问题，都会有腾道的专业客服第一时间帮你解决这个问题。
(3) 不同的发件箱发送相同的内容，这样你的客户收到邮件后会感到很奇怪，同时qq邮局也能检测出你用了大量的发件箱发送同样的内容，会把你的发件箱都拉到黑名单。
(二) 、模拟发信邮局类型的群发软件
1、特点：不通过163之类的中转邮局，把自己电脑当成发信邮局，直接发信到qq服务器。这类一般需要经常拨号换ip，每个ip发几封。
2、原理：把自己的电脑模拟成发信邮局，直接连接qq的服务器，完成整个发邮件的会话过程。
3、缺点：
(1) 这种方式最重要的缺点就是，你的发信电脑一般都是拨号获得的动态ip，这类ip的信用度极低，很多收信邮局直接拒绝连接的，比如sina和yahoo就不允许连接。
(2) 因为在个人电脑上，你也就没办法用域名指向自己的ip，自己的ip就更没办法反解析到域名了。
(3) 无法设置spf域名记录，另外绝大部分的这类软件也没有设置dkim的功能。
(4) 这类软件通常还会让你随机生成大量的发件箱，在邮件内容中大量使用变量，这其实都是大忌，qq邮局能非常容易检测出来，把你那一段的ip全封了。
4、注意点：此类软件按说是能看到普通的反弹的，只是一些投诉邮件看不到，但是这类的软件作者通常会隐藏这些信息，让客户以为都发过去了，这样才能显示效果好。 当然也有一些软件作者没有这个技术，只是把查看软反弹的步骤省略了。
腾道的云邮搜和云邮通，一方面可以精准搜索出国外客户的邮箱，查重。另一方面可以在你发送邮件的时候，检测你邮件的健康度，发送后可以生成邮件发送报告、打开率，这对我们邮件开发是很重要的事情。>>> 点击了解腾道数据
(三) 、大站协议类型的群发软件
1、特点：搞得很神秘，让很多人认为很神秘的技术。
2、原理：就是一些网站具有用户提交邮件的功能，同时这个提交邮件的页面有漏洞，让这些发送邮件的搜到了这种漏洞进行发送。
3、缺点：偷着用别人的资源总是会不稳定的，网站管理员很容易察觉到，也很容易补上漏洞。并且你用别人的邮箱发邮件，你客户就没办法回复邮件了。
三、当前可靠的群发软件类型
(一) 、使用一些正规的，规模较大的esp运营商，比如搜狐的sendcloud，亚马逊的ses, 阿里云的邮件推送，腾道的云邮通、sparkpost，百度云的ses,我们只说一下当前效果最好的平台。
1、搜狐的sendcloud平台：当前发送qq邮件效果最好的平台，起步量每天能2000左右，一般培养信用度半个月，就能每天上万的量了。
2、亚马逊ses服务：这是当前发送外贸邮件效果最好的esp，gmail, hotmail, yahoo等效果都非常棒。
3、阿里云邮件推送：发qq邮件不是太稳定，但是发国内其他邮局效果非常棒。
说明1：这些平台都会要求您有一个域名，并且使用的时候都会要求您配置好相关域名记录（按提示做就行），使用起来也非常简单。
说明2：但是这些平台都是没有发邮件的客户端软件的，需要您会编程调用平台api接口。如果您不会编程，可以使用现成的亚云软件，这个软件里面已经把这些平台的接口都集成好了，都是中文，操作起来非常简单。
4、腾道云邮通：使用虚拟地址，技术研发爬虫技术，直接获取141国采购商邮箱地址，万封邮件群发
(二) 、构建自己专业的邮件发送平台
1、特点：需要对邮件相关的知识比较了解，所有的发送细节都能自己控制。
2、原理：在互联网上租用一个服务器，这个服务器同时拥有多个公网固定ip，装好专业的发信邮局软件，把各方面都设置好，包括域名，包括加密，然后像163一样去发信。
3、缺点：对专业知识要求比较高，需要花一段儿时间专门学习。另外在互联网上找到干净的ip非常困难，因为很多人都利用过这些ip发送过邮件。
4、注意点：不要使用破解软件，缺失的功能会引起很大麻烦。 国外英文的知名软件有power mta，国内中文知名的有亚云mta，两者效果都很好，只是亚云mta,只能建在windows服务器上，不支持linux操作系统。>>> 点击了解腾道数据
四、总结：
1、所有的这些群发工具都只是工具，是否能做好邮件营销还是在人，如果你能把各个收信邮局的规则都了解好，那就算不用工具也能做好邮件。
2、很多人做不好邮件营销，最主要还是花在文案和客户邮件地址上的时间太少了，总以为找到某个工具就可以随便发，这是不可能的。
3、希望每个人都能充分利用好邮件营销，让自己的业绩能上一个台阶。
外贸邮件群发只是其中一个，想要开发客户就需要更多的外贸工具实现。这里推荐外贸企业使用腾道外贸大数据，腾道外贸大数据可以帮助你开发客户、营销客户、管理客户甚至是帮你订单拿到手。
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