你从展会获得几百张新客户名片，或者通过google搜索了上千个潜在客户的凯发k8官网下载客户端中心的联系方式，亦或是从各种b2b平台得到了数千个新客户的email。
然后，你会写一封漂亮的开发信。
此时，你或许会想，我该群发邮件给他们呢？还是逐一发送？想要免费的外贸邮件群发，又怕有风险。腾道想你其实很清楚：
前者，省时且效率高，但容易被当成垃圾邮件，抵达目标的几率较小；后者，不存在垃圾邮件的问题，基本上只要email地址正确，就能百分百抵达客户邮箱，但极其耗时费心。
你或许会选择前者，因为外贸业务中的邮件营销是“大海捞针”式的办法，只有快速地把邮件发送的“量做大，面做广”，你才能获得更多机会。 所以这个时候你需要用到更好的外贸邮件群发工具，你得解决“群发的邮件成为垃圾邮件”的问题。
eric，某贸易有限公司外贸经理。对于攻克群发邮件的难题，eric尝试过多种方法，总结出自己的一套“攻关”心得，今天腾道给大家分享一下。
场景一：垃圾邮件
假设一栋房子里有十几个人在写信，所有邮件统一投递在门口的邮筒，等信差取走并发送。某天，这些人中的某一个人写了大量垃圾邮件，信差根据收件人的投诉发现了这个问题。他不会去追究这些垃圾邮件到底是谁写的，而是采取极端的惩罚性措施，即把所有来自这栋房子的邮件都扔掉，或者退回去。
场景二：群发邮件
“我们一般是用关键词，通过google或其他搜索引擎先找到潜在客户的网站，然后找到他们的邮箱地址，复制到txt文档里。发邮件时，转发已发送过的开发信，可以同时点出几个窗口，然后再依次复制邮件地址到收件栏中，再逐一发送邮件。这样操作，速度会比你逐一转发会快些。不过时间久了，也会觉得这样很麻烦，所以我们也想到了群发邮件。但是，群发邮件最大的坏处，就是客户会看到其他客户的地址，知道你是群发的，他们会觉得你没诚意，对他不尊重，就不会回复你。当然现在也有一些群发邮件的软件，但是需要付费去买，我们有用过一段时间，发现也没什么效果，就没用了”。
“秘密抄送的方法也想过，就是收件人写自己的邮件地址，秘密抄送栏中写上客户的邮址，这样客户收到邮件后看不到其他人的邮件地址，但是试过几次后，发现这种方式比较麻烦，通讯簿那边我也不懂得导入邮件地址，还要一个一个地把地址复制上去，很花时间。”
小徐，某公司外贸业务员，曾经尝试过软件群发，但以失败告终。最终，她还是选择一对一发邮件的方式。
（1）第一把刷子：
现实中，很多外贸业务员都面临和小徐一样的困扰，有些外贸公司还会专门购买群发软件，希望取得更好的效果，但结果往往收效甚微。
为了解决小徐和其他外贸公司对于群发邮件营销的困扰，eric亮出了自己的三把刷子。
据eric介绍，他使用这种方法的目的是测试邮件服务提供商对于群发邮件行为的过滤机制，结果很快体现出来。“第二天我和同事的企业邮箱被数家邮件服务提供商间断性屏蔽，表现在从这个域名发出的邮件出现退信、丢失增多的情况。”他说。
正如前文中，邮差不会去追究这些垃圾邮件到底是谁写的，而是把来自这栋房子的所有邮件都扔掉，或者退回去。同样，发出的邮件遭退回或被屏蔽就是互联网垃圾邮件过滤机制的惩罚性措施。“每个拥有企业邮箱的员工就是房子里的人，每个企业邮局都对应一个互联网ip，也就是这栋房子。当某个员工滥发邮件时，所有人的邮件被退回来，这只是较轻微的惩罚，更严重的是，我们根本不知道邮件在半路被扔掉了。”eric说，“这种方式对整个公司的企业邮箱都有负面影响，必须禁止”。
所以腾道在这里建议大家，在使用邮件群发软件的时候一定要好好检测一下，不能别人说这个邮件好，你就愣头愣脑的用，等到被拉黑了自己都不知道。
（2）第二把刷子：
通过专用群发软件 (比如腾道云邮搜+云邮通） 结合免费邮件账号批量发送邮件
为了大范围开发潜在客户，eric选择了这种方式，但他发现效果一般。他认为，目前全球每天有90%左右的电子邮件是垃圾邮件，每家邮件服务提供商都有完善的邮件过滤机制，一旦触发这些机制中的某一条，邮件群发就失去意义。
关于具体操作，腾道介绍了几个方法：
1．选择一个符合需求的群发软件。首先这个软件操作界面要够友好，因为我们想花更多时间在与客户沟通上（腾道云邮通就是一个好的参考），而不是研究软件如何操作；其次应当注意软件提供的一些细节，比如，发送者名字是否可以独立设置，这是非常重要的，我们希望客户在发信人一栏看到的是我们的真实姓名或企业识别信息，而不是乱七八糟的虚假邮件账号；
邮件群发只是一个工具，最重要的你得学会开发客户学会利用工具才行。这里推荐外贸企业使用腾道外贸大数据，腾道外贸大数据可以帮助你开发客户、营销客户、管理客户甚至是帮你订单拿到手。
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