选择外贸管理软件的因素有很多,有的是因为传统外贸企业需要转型,为了提高外贸企业内部管理绩效和降低管理成本传,那么,外贸企业该如何选择适合自己的外贸管理软件呢,下面6个方法供参考。
1、考察外贸管理软件的成熟性和稳定性是重点 当外贸企业管理者打算启用某一款适合自身业务流程的外贸管理软件时,首先需要对软件产品的成熟性和稳定性进行考察。成熟性可以从公司的规模大小、产品上市时间、服务的客服数量、研发团队等方面考量;稳定性则需要企业在实际的操作流程中体验。 2、外贸管理软件产品是否属于公司自主研发 市场上一些软件供应商由于自身缺乏核心技术和研发实力,对外贸软件的一些重要功能模块采取第三方嫁接购买的方式,通过功能组合架构产品。由于软件产品非同一家软件供应商研发,导致产品在后续的使用中产生不连贯和数据传输无法有效衔接的问题,稳定性和易用性大大降低。 3、外贸管理软件从“功能导向型”转向“客户导向型” 市场上的外贸管理软件从90年代开始,设计结构一直以“功能为中心”,关注的是产品的功能能否能满足客户的使用需求。但是,随着软件技术和用户需求的不断变化,现在的外贸软件更应该从“客户实际业务需求出发”,注重“服务和跟踪”为主,保证外贸管理软件能更好的与企业的业务流程相契合。 4、外贸管理软件的选择需要业务团队参与评估 企业选择外贸管理软件的决策权一般把握在管理者手中,但实际操作使用更多的是业务人员。现实中很多企业购买了外贸管理软件,但在企业的实际操作中软件的使用率并不高,原因就在于产品并不能很好的贴好企业自身的业务流程、操作繁杂、用户体验不佳,严重影响工作效率和加大管理成本。 一、腾道产品外贸通 ——多元化外贸应用工具,外贸人的好帮手 (1)实时提供全球38国外贸海关数据、海关编码查询,还拥有外贸供应链海关进出口数据、贸易数据、国外企业数据。企业可按照自己所关注的贸易区域自由选择想要对应的外贸数据库,同时可进行9种不同的搜索方式,单项或者是多项条件数据组合条件查询。通过查询的报告结果可自动生成17种市场报告,也可在线进行对比分析。
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