外贸工作的失误,看似简单,有时候也是很复杂。简单在于大部分流程大致无异于内贸,都是基本的商业流程,都是你交钱我交货的处理手段。复杂在于每个环节都错综复杂,却又紧密联系。
简单来说,你能用简单的几行字就把整个外贸流程串起来,却几乎无法用足够的词语写尽所有细节,规避所有风险,获取所有利益。 接下来的文字,提到的一些相对来说发生概率大,而且很常见的问题供大家参考: 1. 未收到定金,先行备货 曾经遇到过这些案例,公司有客户(新老客户都有)要求,抓紧排产,定金这几天就给你打过去。很多公司不注意这一点,而新人也没经验,客户一催,就慌了,匆匆要求工厂排产,导致后面客户消失或者取消订单,货物积压仓库。 这里需要再次重申的是,实际排产以货款到账为准。外贸新人和老手被水单坑骗的案例数不胜数。此时,你对客户的态度应该是: 你再着急也没用,不见兔子不撒鹰。 2. 出于惯性点击不明附件,链接或网站 看标题大家都能明白,这是钓鱼邮件。 很多人(包括外贸老业务)都犯过这样致命的错误,导致客户将定金打给骗子账户,有的甚至是货物的尾款,被老板要求赔偿。 如何规避这一问题呢? 1. 遇到链接或者附件,看清楚; 2. 别用自己的企业邮箱随意登录; 3. 定期修改邮箱密码,使用复杂密码形式; 4. 安装杀毒软件,一旦你下载到病毒文件,大多会有提示并直接删除。 3. 盲目追求客户数量,不注重跟进 4. 空谈价格,不谈其他 大多数外贸新人,刚来上班就忙着在网上找百度客户的秘籍,客户的绝招等,实际上最重要的应该是先去学习产品知识,了解行业情况。这某种程度来说,是一个外贸人的通病,得治。 毕竟,如果你不了解产品,怎么去和客户谈判呢? 5. 过于懦弱,甘被奴役 在谈判中缺乏引导能力与专业度,也是外贸人常出现的问题之一。 6. 报价不设置有效期 很多业务人员在给客户发邮件报价,或者通过发送详情文件进行报价时,都没有标注报价有效期的习惯,这样导致后期可能出现的风险还是蛮多的。 7. 盲目报价,无调查,无计划 很多业务人员在收到客户的询盘后,不加思考与调查,同一模板回复,这会导致客户收到回复后直接消失。
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