外贸软件使用方法大汇总,就没有什么外贸人不需要做的。 上得了展会,下得了车间, 讲得了英语,做得了网站, 扛得动行李,吃得了盒饭, 能搞定各行国际友人, 还维护各业国内老板, 喝得了二锅头,玩得转ps
对于这些天花乱坠的"赞誉",外贸业务员也只能无奈而又低调地说一句:"这都是业务需要,我有什么办法…" 在做外贸的时候,经常听到业务员问到: "这个图片怎么加水印啊?""现在德国是几点钟呢?""坑爹,这个网站又上不去了" 其实很多情况,我们可以通过一些小巧的工具进行辅助,进而节省时间,将主要精力集中在客户开发和跟进上。 1.邮件发送处理类 邮件地址验证: 快速检验一个邮件地址是不是真的有效!这是个网址,作用就是检查一个你正在联系的电子邮件是不是真的有效。有时候联系了半天的客户,才发现邮件地址是错误的。腾道云邮搜 2.文件编辑办公类 (1) nx power lite 6.0:办公文档批量压缩工具。(中文名称:蒲公英压缩王) 能通过智能地压缩图片和文本来优化 word 文档、excel 表格、powerpoint 演示文档和 pdf 文件,运行快速、高效,并且极其便于使用,能在数秒内显著减少你的 microsoft office 文件的大小。这下妈妈再也不用担心附件太大发不出去邮件啦! (2) nitro pdf 9.0.5.9: 一款极为高端大气上档次的pdf综合处理工具,一款全功能的pdf文件处理工具,nitro pro(pdf工具箱)拥有浏览,编辑,建立 pdf 文档,pdf加密,pdf瘦身优化,批注等各种功能,制作出来的pdf 文件100% 相容于其他的pdf 浏览器,并且拥有类似 office 一样的漂亮界面外观,可以完全取代高价的 adobe acrobat 软件,可以称得上目前网络上最好用的 pdf 编辑器之一;可以创建,编辑pdf文件,还可以将你的其他文件方便地转换为pdf,也可以将pdf转化为其他格式,十分给力。 3.下载访问网络类 (1) go agent 3.16:让你可以访问facebook, twitter等网站的工具.最多每月10g流量,虽然第一次的时候稍稍有点费事,不过胜在基本上不会出啥问题,免费翻还是挺好。 4.日常工作辅助类 (1) to do list:顾名思义,这是一款日常计划工具。我们外贸业务员日常杂事很多,久而久之,难免忘记这个,推迟那个,用一个小工具帮助记忆吧。 (2)desksoft earth time : 世界各地时间显示器。可以显示本地时间和任何国家的时间。同时还有实时的白天与黑夜显示,直观明了。 5.影视图片处理类 (1) faststone photo resizer 3.2:图片批量处理工具,可以对很大量的图片进行:格式转换,尺寸修改,添加水印,增加边框,裁剪大小,旋转方向,调整颜色,等等等等…… 使用者可以利用它所提供的批次修改功能,来对图片进行一次性的调整,加速你处理图片的速度。 同时该厂商还出品了faststone capture(截屏工具)、faststone viewer(看图工具) (2) video to video converter 2.9.610: 全能的音频/视频转换工具,可以批量将你的视频文件进行格式转换,体积压缩等操作。如果你的客户总是抱怨你给他的视频打不开,不妨用这个试试。 完全免费,支持导入200种以上不同格式的文件默认带有700种以上的转换预设。当你打开视频设置界面后,你会惊讶的发现,这个软件预设了众多手机的视频参数,绝对是软件no1见过最多的,没有之一! 6.乱七八糟未分类
(1) everyhing:快速搜索硬盘上的任意文件!这款工具并不是专门针对外贸人员的,但是却非常有用。外贸业务员的电脑上经常会有很多的文件,有时候一个报价单,死活就是找不到,有了这工具,只要你对文件名有一点影响,立即就可以搜索出来。
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