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外贸催单怎么做才是最正确的选择-凯发k8官网

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查看: | 日期:2020-07-27

外贸客户不不下单,不付款,怎么催?该说些什么?用哪些理由? 今天腾道就好好告诉你外贸催单怎么做才是最正确的选择!
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提醒客户法 

提醒客户应该履行自己的义务,问他什么时候会下单。有时候有些订单就是因为自己的不好意思,一拖再拖给拖没的。就像生活中的,有些人逢人就会说改天请你吃饭啊,结果总是没请,这个时候碰到有些人跟他说什么时候请我吃饭,他这个时候就没办法了,而如果不跟他说,对方肯定不会请。 

什么时候你会下单?上次我们见面讨论的时候,你说回去后就会下单,你还记得吗? 
when will you place your order? last time when we met and discussed, you said you would place an order when you got back. do you remember? 

在跟客户催单的时候,也不要把客户逼的太急了,本来可能就是因为市场因素有点麻烦,资金有困难才迟迟不下订单,逼的太急了,客户反感,反而可能把我们屏蔽了。 

跟进的频率一般在谈论了订单细节,之后3天内跟进一次,如果没有回复,一周跟进一次即可,要是碰到客户消失总是没什么回复,可以把频率降到1个月一次。 

超过一个月的,那么就会从催单变成跟进,得等到客户下一次有下单意向,再重新催单。 

跟进的理由有这些: 

问是否收到发送的报价 
can i ask whether you received my offer on 月日 ? i hereby send you the offer again in order that you can refer to.  i hope to receive your response as soon as possible. 

告诉报价有效期到了 
针对之前发过报价单,客户迟迟不下单,就可以跟他说pi的有效期到了。 
warm prompt:  the validity period. if the price is right for you, could you advise it again? the expiry date is on 月日. 

告知价格调整 
由于最近旺季需求量比较大,价格现在是多少。由于原材料波动,现在价格变成多少。 
since the demand of this product is very large, the price now is xxx. 

给客户发送新产品,最新成交订单生产照片。 
图片之类的信息,如果比较大的图片,那么就采用wetransfer发送,也可以发到instagram等图片站上,或者自己网站上,直接把链接发送给客户。 

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一、外贸业务拓展篇

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1、找客户

上海腾道外贸通系统覆盖全球208国及地区贸易数据,198国及地区商业数据,141国互联网数据 ,100 亿条贸易数据,1亿2千万深度企业数据以及1亿3千万采购商数据库,并提供多种搜索方式,可按产品、公司名、hs编码、sic编码等智能一键查询,同时提供17款可视化报告,帮助企业精准的定位分析市场,找到优质的外贸客户。(>>>

 

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2、攻客户

根据用户设定的检索条件,上海腾道外贸通软件中心将搜索结果进行高精度关系匹配。最后将计算结果返回用户中心,以列表、饼状图、线性图、矩状图等可视化形式表达出来。内容含:对应条件下的客户名称、客户各部门主管姓名和凯发k8官网下载客户端中心的联系方式、单位时间内交易链变动情况可视图、同等级别同行、地理位置上就近同行、客户近3年或10年财务动态、信用等级等。(>>>点击分析客户

根据上述整理清楚的客户关系,客户可以进行攻关布局,同时根据邮件发送的反馈信息进行客户二次分类和深入跟进沟通。上海腾道外贸通的特点是:优质。

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3、守客户

人与人之间交易关系更有效的维持途径就是超前预测和解决对方当前或未来的需求,比对方更了解他自己。(>>>点击分析买家

本着这个理念,我们在守客户环节为贸易操作人设定了两个推送功能。

(1)关注客户在流煤上新闻的及时推送。含财务、人事、业务、政冶等

(2)行业动态或分析不定期推送。

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同时上海腾道外贸通还为管理层设定了两个数据共享界面:

(1)我的客户(即企业中每个贸易操作人的客户跟进和管理信息)

(2)子账号管理 。这个功能主要是协助管理层有效总结和分析下属同事客户拓展或跟进过程中存的困难或问题。上海滕道数据凯发k8官网下载客户端中心官网

它的特点是:科学、安全

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二、上海腾道成功案例

上海腾道数据经历了十几年的发展,目前在外贸数据提供商领域,已经处于领头羊地位,截至到目前为止,腾道已经为全国30000 家外贸企业服务,精准询盘回盘率已经达到千分之三左右。

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